Vacature: Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris (32 uur p/w) adviseer en ondersteun je het partijbestuur van GroenLinks beleidsmatig, bestuurlijk, juridisch en organisatorisch. Je bent de rechterhand en ‘sparring partner’ van de partijvoorzitter en bent verantwoordelijk voor de voortgang van bestuurlijke werkzaamheden. Je rapporteert aan de Directeur van het Landelijk Bureau en maakt deel uit van het Directieteam.

Wat ga je doen?

  • Je bewaakt met de partijvoorzitter de voortgang van de beleidsontwikkeling in de portefeuilles van de verschillende partijbestuurders, spreekt hen daarop aan waar nodig en adviseert de partijvoorzitter proactief over nieuwe ontwikkelingen en relevante dossiers die opgepakt moeten worden;
  • Je bereidt de vergaderingen van het Partijbestuur en de Toezichtraad voor, zorgt voor duidelijke verslagen en en bewaakt de kwaliteit en consistentie van de bestuursstukken die worden aangeleverd door partijbestuurders of het Landelijk Bureau;
  • Je bent de spin in het web van het bestuurswerk: zorgt ervoor dat werkprocessen strak georganiseerd zijn, dat werkafspraken worden nagekomen en dat bestuursbesluiten worden opgevolgd of uitgevoerd;
  • Je bewaakt - in procedurele en juridische zin - de gang van zaken bij vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaglegging;
  • Je bent secretaris voor een aantal bestuurlijke commissies, zoals de kandidatencommissie, de referendumcommissie en de commissie geschil en beroep;
  • Je adviseert het partijbestuur en de directie van het Landelijk Bureau over de toepassing van (wettelijke) kaders, reglementen en richtlijnen;
  • Je bent vraagbaak voor diverse bestuurlijke organen en bewaakt de toepassing van statuten, huishoudelijk reglement en verenigingsrecht.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een WO denk- en werkniveau en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over relevante rechts- en wetskennis van o.a. het verenigingsrecht;
  • Je hebt een hoge mate van (politieke) sensitiviteit en bij voorkeur inhoudelijke kennis van GroenLinks als politieke partij;
  • Je hebt een natuurlijk overwicht en bent ervaren in het functioneel aansturen van collega’s;
  • Je bent analytisch, schakelt  gemakkelijk en ziet snel verbanden;
  • Je hebt organisatietalent, werkt zeer zelfstandig en bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je kunt werken onder tijdsdruk en met piekmomenten en behoudt dan het overzicht.

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 32 uur per week in het Landelijk Bureau in Utrecht;
  • Salaris tussen € 3.082,- en € 4.200  bruto per maand (afhankelijk van ervaring) bij een 32 urige werkweek;
  • Enthousiaste collega’s en een dynamische informele werksfeer;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • In eerste instantie een aanstelling voor één jaar waarna een contract voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden behoort.

Solliciteren?

Stuur voor 9 maart 2018 een beknopte motivatiebrief en een CV in één PDF naar personeelszaken@groenlinks.nl o.v.v. Bestuurssecretaris. Potentieel geschikte kandidaten worden zo snel mogelijk na ontvangst van de motivatiebrief en CV uitgenodigd voor een eerste gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.