Vacature: Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het partijbestuur van GroenLinks beleidsmatig, bestuurlijk, juridisch en organisatorisch. Je bent de rechterhand en sparringpartner van de partijvoorzitter en bent verantwoordelijk voor de voortgang van bestuurlijke werkzaamheden. Je werkt voor de partijvoorzitter en maakt deel uit van de stafafdeling van het Landelijk Bureau van GroenLinks.

Wat ga je doen?

  • Je bereidt de vergaderingen van het Partijbestuur en de Toezichtraad voor, en zorgt er daarbij voor dat de bestuursstukken die worden aangeleverd door partijbestuurders of het Landelijk Bureau van hoge kwaliteit zijn;
  • Je bent de spin in het web van het bestuurswerk: zorgt ervoor dat werkprocessen strak georganiseerd zijn, dat werkafspraken worden nagekomen en dat bestuursbesluiten worden opgevolgd of uitgevoerd;
  • Je bewaakt met de partijvoorzitter de voortgang van de beleidsontwikkeling in de portefeuilles van de verschillende partijbestuurders, spreekt hen daarop aan waar nodig en adviseert de partijvoorzitter proactief over nieuwe ontwikkelingen en relevante dossiers die opgepakt moeten worden;
  • Je bewaakt- in procedurele en juridische zin- de gang van zaken bij vergaderingen, en notuleert deze;
  • Je bent secretaris (of stuurt een secretaris aan) voor een aantal bestuurlijke commissies, zoals de kandidatencommissie, de referendumcommissie en de commissie geschil en beroep;
  • Je adviseert het partijbestuur en de directie van het Landelijk Bureau over de toepassing van (wettelijke) kaders, reglementen en richtlijnen;
  • Je bent vraagbaak voor diverse bestuurlijke organen over en bewaakt de toepassing van statuten, huishoudelijk reglement en verenigingsrecht.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal HBO-niveau en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over relevante rechts- en wetskennis van o.a. het verenigingsrecht;
  • Je hebt een hoge mate van (politieke) sensitiviteit en inhoudelijke kennis van GroenLinks als politieke partij;
  • Je hebt een natuurlijk overwicht en bent ervaren in het functioneel aansturen van collega’s;
  • Je bent analytisch, schakelt snel en legt snel verbanden;
  • Je hebt organisatietalent, werkt zeer zelfstandig en bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je kunt werken onder tijdsdruk en met piekmomenten, en behoudt dan het overzicht.

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 32 uur per week op het kantoor in Utrecht;
  • Salaris tussen € 3.071,- en € 3.849,- bruto per maand (32 uur)
  • Enthousiaste collega’s en een informele werksfeer;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • In eerste instantie een aanstelling voor bepaalde tijd.

Solliciteren?

Stuur voor 27 november 2017 een beknopte motivatiebrief en een cv in één PDF bestand t.a.v. Monique Labrie naar personeelszaken@groenlinks.nl o.v.v. Bestuurssecretaris. Deze vacature is tegelijkertijd in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.