Vacature: Personal Assistant

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste Personal Assistant. Als Personal Assistant werk je voor de partijvoorzitter en de directie.

Je neemt hen op administratief en organisatorisch vlak werk uit handen, waardoor zij zich op hun kerntaken kunnen richten. Je bent lid van het directieteam. De perfecte kandidaat is gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht te houden. Je denkt mee maar vooral vooruit!

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda’s van de partijvoorzitter en directie, maakt afspraken, organiseert vergaderingen en stelt duidelijke prioriteiten
  • Je verzorgt de e-mail en correspondentie van de partijvoorzitter en beoordeelt deze op inhoud en urgentie en handelt waar nodig zelfstandig het mailverkeer en overige correspondentie af
  • Je zorgt voor tijdige aanlevering van stukken voor diverse vergaderingen en notuleert deze (o.a. de MT-vergadering)
  • Je houdt toezicht op de naleving van acties en gemaakte afspraken
  • Je pakt waar nodig overige secretariële werkzaamheden of projecttaken op

Wie zoeken wij?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • Goede kennis van de Nederlands taal in woord en geschrift
  • Spreekvaardigheid in het Engels
  • Kennis van en ervaring met de toepassing van Word, Excel en geautomatiseerde administratie systemen
  • Klant- en servicegerichte houding
  • Plannings- en organisatievermogen
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Proactief, initiatiefrijk en communicatief vaardig
  • Flexibel en stressbestendig
  • Affiniteit met GroenLinks

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 32 uur per week op het Landelijk Bureau van GroenLinks in Utrecht
  • Enthousiaste collega’s en een resultaatgerichte werksfeer
  • Een salaris tussen € 2.136,- en 3.111,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 32 uur
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een contract voor een jaar dat bij goed functioneren wordt verlengd

Voor meer informatie of vragen over de vacature kunt u contact opnemen met Anneke Keuning (akeuning@groenlinks.nl of 030 - 23 99 900). Stuur je sollicitatie voorzien van motivatie en CV in één PDF-bestand uiterlijk 29 mei per e-mail naar personeelszaken@groenlinks.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.