Controleer steeds de volgende zaken
- Welke hulpmiddelen zijn nodig voor deze bijeenkomst; zijn die ook aanwezig; zijn ze geïnstalleerd
- Zaal gereserveerd, koffie en thee? Controleren bij locatie
- Welke opstelling van het meubilair is gewenst? Wie gaat die opstelling neerzetten?
- Wie maakt de naambordjes voor de deelnemers? Zijn ze aanwezig?
- Wie neemt de naambordjes mee voor de volgende bijeenkomst?
- Wie ontvangt de spreker?
- Wie ontvangt de deelnemers en voorziet ze van koffie en thee?
- Boekenbon en reiskostendeclaratieformulier voor spreker aanwezig?
- Wie is de voorzitter van de bijeenkomst?
- Wie neemt de deelnemers mee naar de kroeg? Wellicht kan de locatie ook een borrel met wat hapjes verzorgen. Neem van tevoren contact op.