Als voorbeeld de korte evaluatie van de talentenleergang in Delft.

Evaluatie ZinGLDelft 2012 Peter Paul van ’t Veen, 20 April 2013

1. Inleiding

Eind 2012 is door de afdeling Delft van GroenLinks een leergang georganiseerd voor (nieuwe) leden. Doelstelling was het actief betrekken van (nieuwe) leden bij de afdeling Delft (o.a. als nieuwe kandidaat-fractieleden). In totaal zijn 4 bijeenkomsten georganiseerd en een bezoek aan een raadsvergadering in de periode van september tot begin december met een interval van ongeveer 3 weken tussen de verschillende bijeenkomsten.

 

2. Voorbereiding

ZinGLDelft is voorbereid door Dominique Bentvelsen, Corina Heuvelmans en Peter Paul van ’t Veen.

Tijdens de voorbereiding is het team 2 keer bij elkaar geweest om het programma op te stellen en vervolgens verder in te vullen.

Daarnaast zijn een aantal acties ondernomen om deelnemers te interesseren voor deze leergang, namelijk:

  • e-mail aan leden die in enquête hebben aangegeven interesse te hebben;

  • plaatsen van een oproep met programma op website;

  • plaatsen van een oproep in de e-mail nieuwsbrief.

Hele programma vond plaats in het Hypo-cafe. Gekozen is voor een vaste avond, namelijk de maandagavond. Bijeenkomsten startten om 20:00 en werden rond 22:00 afgesloten.

Een aantal weken voor de eerste bijeenkomst zijn alle deelnemers per e-mail nogmaals uitgenodigd en is het programma rondgestuurd. Per bijeenkomst is alle deelnemers een herinnering toegestuurd per e-mail. Alleen de laatste bijeenkomst is dit vergeten, waardoor de opkomst helaas gelijk laag was.

De voorbereiding is soepel verlopen en heeft weinig tijd gekost. Ook het vinden van voldoende deelnemers was geen probleem. Daarvoor is gebruik gemaakt van de resultaten van de enquête die een half jaar geleden is gehouden.

 

3. Deelnemers

In totaal hebben zich 17 leden opgegeven. Aan één of meer van de bijeenkomsten werd uiteindelijk door 14 leden deelgenomen. Alleen de laatste bijeenkomst was helaas slecht bezocht, doordat vlak van te voren geen herinnering was verstuurd.

Een lijst met deelnemers is opgenomen als bijlage.

 

4. Programma

Het programma bestond uit 4 bijeenkomsten en een bezoek aan een raadsvergadering.

 

Bijeenkomst I: GroenLinks op landelijk niveau (8 oktober)

– Liesbeth Tettero

In deze bijeenkomst gaan we in op de werking van de partij. Hoe is GroenLinks georganiseerd. Hoe werkt de partij op landelijk niveau. Welke rol spelen de leden, bestuur, fractie en andere onderdelen van de partij. Daarbij komt ook de historie van GroenLinks aan bod.

 

Bijeenkomst II: waar staat GroenLinks voor (29 oktober)

– Rik Grashoff

Waar staat GroenLinks naar jou idee voor, wat spreekt je aan, maar ook waarbij heb je twijfels. Na de kennismaking volgt een bespreking van het programma en discussies over een aantal actuele thema’s (groen, sociaal en open).

 

Bijeenkomst III: de werking van de gemeentelijke politiek (19 november)

Paul de Graaf en Dominique Bentvelsen (Fleur was verhinderd)

De organisatie en werking van de gemeentelijke politiek worden besproken, inclusief de verschillende rollen van raad en college. Hoe komt de raad tot besluiten en welke invloed hebben burgers op de besluitvorming. Daarnaast gaan we deze avond in op de organisatie van de GroenLinks afdeling in Delft. Welke activiteiten organiseert de afdeling en door wie wordt dat gedaan. Wat is de rol van het bestuur. Hoe kan je actief worden binnen de afdeling.

 

Bijeenkomst IV: de Delftse politiek (10 december)

Fleur Norbruis en Stephan Brandligt

Samen met fractieleden bespreken we politieke thema’s in Delft. Wat speelt er in Delft. Wat zijn de standpunten van GroenLinks Delft. Hoe komen we tot deze standpunten en hoe kijken andere partijen hier tegenaan.

 

5. Evaluatie

Aan het eind van de cursus is een evaluatieformulier per e-mail toegestuurd. Vier evaluatieformulieren zijn retour ontvangen. Gemiddeld geven deelnemers een 7,5 aan de cursus. Het best beoordeeld wordt de bijeenkomst met Liesbeth Tettero over de organisatie van GroenLinks op landelijk niveau. Overige bijeenkomsten worden vrijwel gelijk beoordeeld.

Deelnemers waarderen discussie en willen uitgedaagd worden. Interactie is dan ook gewenst.

De locatie werd goed beoordeeld. Kleinschalig en informeel.

 

6. Kosten

De kosten zijn beperkt tot huur van de zaal (inclusief consumpties), aantal flessen wijn voor de sprekers. Totale kosten komen op EUR 426,15.

 

7. Aanbevelingen

Op basis van de ervaring van deze ZinGLDelft worden de volgende aanbevelingen gedaan:

  1. Houdt huidige opzet vast, waardoor voorbereidingstijd beperkt is

  2. Betrek GroenLinks landelijk bij de eerste bijeenkomst

  3. Betrek ook bij andere bijeenkomsten externe sprekers

  4. Zorg voor PR tijdens de cursus: fotomomentje, nieuws-item in nieuwsbrief

  5. Maak gebruik van naambordjes tijdens bijeenkomsten

  6. Niet vergeten om voor elke bijeenkomst even herinneringsmail te sturen

 

Beoordeling van ZinGLDelft is ruim voldoende en aantal deelnemers gaf aan actief te willen worden. Voorstel is dan ook om ZinGLDelft over vier jaar te herhalen.

 

Bijlage: Lijst met deelnemers

Naam

E-mail

8-okt

29-okt

19-nov

10-dec

Opmerking

 

 

v

 

v

 

half jaar lid

 

 

v

v

v

 

 

 

 

v

 

 

 

actief in wg duurzaam

 

 

v

v

v

v

 

 

 

v

v

v

 

afgehaakt, maar ….

 

 

v

 

v

v

ex steunfractie Prov. Staten

 

 

v

 

v

v

 

 

 

 

v

v

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v

v

v

 

locaal actief duurzaam

 

 

v

v

v

 

 

 

 

v

v

v

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v

v

v

 

anderhalf jaar lid, duurzaam

 

 

v

v

v

 

anderhalf jaar lid

 

 

v

v

v

 

anderhalf jaar lid

 

 

v

v

v

v

 

 

 

14

11

14

4