Als Receptionist ben je onderdeel van het team Bedrijfsvoering van het Landelijk Bureau.
Het Landelijk Bureau is het hart van onze politieke organisatie. Er werken ongeveer 65 professionals en vrijwilligers. Het is de thuisbasis van de vereniging GroenLinks, het Wetenschappelijk Bureau GroenLinks, International Foundation GroenLinks en DWARS GroenLinkse Jongeren. Het is ook het vergadercentrum van de partij, dus veelal ’s avonds en in het weekend in bedrijf.
Vanuit Utrecht ondersteunen we het partijbestuur, de lokale en provinciale GroenLinks-afdelingen en onze politici in het Europarlement, de Eerste Kamer en de Tweede Kamer.
We ontwikkelen nieuwe en innovatieve campagnes, organiseren evenementen zoals congressen, we onderhouden contact met leden en sympathisanten en we zorgen voor de opleiding van onder meer raadsleden, bestuursleden en wethouders. Word onderdeel van onze groeiende beweging en maak samen met ons werk van verandering!
Wat ga je doen?
- Je bent het visitekaartje van het Landelijk Bureau en ontvangt bezoekers en leveranciers.
- Je beantwoordt telefonische vragen en verwijst door naar collega’s.
- Je beheert verschillende mailboxen en behandelt inkomende e-mails en post.
- Je bent vraagbaak voor collega’s (en helpt hen bij eenvoudige ICT-vragen).
- Je ondersteunt in de organisatie van bijeenkomsten op het Landelijk Bureau en zorgt voor de inkoop van o.a. catering en kantoorartikelen.
- Je coördineert de inzet van invalreceptionisten voor avond- en weekenddiensten.
- Je bent contactpersoon voor leveranciers en medehuurders.
- Je zorgt voor een nette werkomgeving en voert verschillende facilitaire werkzaamheden uit.
- Je bent onderdeel van de BHV-organisatie en zorgt ervoor dat de ploeg wordt bijgeschoold.
- Je verricht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de ledenadministratie.
Wie zoeken wij?
- Je hebt hart voor onze zaak en idealen.
- Je Beschikt MBO werk- en denkniveau.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en spreekvaardigheid in het Engels.
- Je bent de spil in het web van onze BHV organisatie. heb je geen BHV diploma? Dan zorgen wij dat je deze haalt.
- Je kan goed overweg met Office 365.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Je hebt een servicegerichte houding en bent communicatief vaardig.
- Je bent flexibel en stressbestending.
- Je werkt proactief en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je woont in Utrecht of omgeving (maximale reistijd woon/werk is een half uur)
Als jij je herkent in meer dan de helft van bovenstaande punten dan willen we jou graag aanmoedigen om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw kwaliteiten en begeleiden je op de punten waarin jij je wilt ontwikkelen.
Wat hebben we je te bieden?
- Gemotiveerde en enthousiaste collega’s in een informele werksfeer.
- Een werkplek in het centrum van Utrecht op loopafstand van Utrecht Centraal.
- Een dienstverband van 32 uur per week, verspreid over vier werkdagen (08:45 - 17:15 uur).
- Een salaris tussen € 2.450, - en € 3.376, - bruto per maand bij een 32-urige werkweek.
- Reiskostenvergoeding voor het OV.
- Deelname aan pensioenregeling.
Solliciteren naar deze functie?
Wil je eerst nog wat meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Erik Minkjan, Hoofd Bedrijfsvoering via eminkjan@groenlinks.nl of via 06-21391987.
GroenLinks staat voor gelijkwaardigheid en streeft ernaar een diverse en inclusieve beweging te zijn. Jouw unieke perspectief is waardevol. We zijn benieuwd naar je persoonlijke motivatie, kwaliteiten en ervaring. Daarom moedigen wij iedereen aan die geïnteresseerd is om te solliciteren.
Interesse in deze functie? Stuur je motivatie en cv in één pdf-document zo spoedig mogelijk naar personeelszaken@groenlinks.nl
Wij nodigen kandidaten doorlopend uit. Zolang de vacature online staat, loopt de procedure en nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Wij werven zelf onze nieuwe collega en hebben geen behoefte aan acquisitie.
